Созвон закончился — запись и транскрипт уже лежат в карточке встречи
После созвона запись остаётся в облаке Zoom, и её никто не открывает. Чтобы найти, что обсуждали с клиентом две недели назад, надо вспомнить дату, найти запись и пересмотреть час видео.
≈3 ч в месяц
на ручном переносе записей и транскриптов
Оценка: 40 созвонов в месяц × ~5 минут на перенос и связку
Как было
~5 минут на созвон
- Человек
Найти запись и транскрипт в Zoom
- Человек
Понять, к какой встрече они относятся
- Человек
Вставить текст в Notion
- Человек
Отметить участников
- Человек
Саммари — отдельно, в почте
Руки до этого не доходят — и через неделю разговор восстанавливают по памяти.
Как стало
Без ручного переноса
- Система
Zoom сообщает: запись и транскрипт готовы
- Система
Система находит встречу по ссылке на созвон и времени
- Система
Транскрипт с таймкодами ложится в карточку
- Система
Участники проставлены, саммари — в Google Doc
Как это работает
- 1
Zoom сам сообщает о записи
Когда запись и транскрипт готовы, Zoom присылает уведомление. Система проверяет, что оно настоящее, и забирает файлы.
- 2
Запись находит свою встречу
У каждой встречи в Notion есть ссылка на созвон с номером конференции. По этому номеру и времени система находит нужную встречу — даже если на той же ссылке их несколько.
- 3
Транскрипт, который удобно читать
Текст разбивается на реплики, у каждой смены говорящего — таймкод. Видно, кто что сказал, и можно перейти к этому месту в записи.
- 4
Саммари и участники
Раз в полчаса система забирает AI-саммари Zoom и сохраняет его в Google Doc. Участники проставляются людьми Notion по почте.
- 5
Ничего не теряется
Повторное уведомление обновляет карточку, а не создаёт вторую. Если транскрипт пришёл битым, система дождётся следующей попытки.
Из чего это собрано
ZoomЗаписывает созвон и сообщает, когда запись готова.
n8nНевидимый помощник: забирает запись и находит её встречу.
NotionКарточка встречи: транскрипт, участники, ссылка на запись.
Google DriveЗдесь хранится саммари каждого созвона.
Как это выглядит
Макет на демо-данных
🎥
Планёрка команды · 6 октября
- Встреча
- Планёрка команды
- Участники
- МарияИльяАнна
- Длительность
- 42 мин
Транскрипт
- Мария: Начнём с запуска рассылки…00:00
- Илья: По оплатам есть вопрос…04:12
Файлы
- Запись созвона
- Саммари Zoom — Google Doc
Подойдёт, если
- Команда много созванивается в Zoom и записывает встречи.
- Нужно быстро находить, что обсуждали и кто что сказал.
- Хочется, чтобы разговоры потом разбирал AI — для этого их нужно собрать.
Частые вопросы
Что если встречи в Notion нет?
Карточка созвона всё равно создаётся, но без связи со встречей. Поэтому в цепочке перед этим шагом стоят генератор регулярных встреч и синхронизация календаря: тогда страница встречи почти всегда уже есть.
Нужна ли платная запись Zoom?
Нужна облачная запись и транскрипция — они есть в платных тарифах Zoom.
Что это открывает
По каждой встрече есть полный текст с таймкодами — его можно разбирать.