Решение · надёжность и встречи
Google Calendar → Notion: встречи сами появляются там, где работает команда
Встречи живут в Google Calendar, а задачи и заметки — в Notion, и связь между ними держится на памяти. Решение каждые 15 минут переносит события в Notion с участниками, возвращает в событие ссылку на страницу и убирает из Notion отменённые встречи.
Как это выглядит
Макеты на демо-данных, без реальных данных
01
Google Calendar
Событие создано или изменено
02
n8n · каждые 15 минут
Участники → люди Notion
03
Notion
Страница встречи без дублей
04
Обратно в календарь
Ссылка на страницу в описании
🗓️Встречи
| Встреча | Когда | Участники | Источник |
|---|---|---|---|
| Планёрка | Пн 10:00 | ИльяМария | Google Calendar |
| Созвон с партнёром | Ср 15:30 | Анна | Google Calendar |
| Ретро | Пт 17:00 | Вся команда | Google Calendar |
Коротко
- В проде
- У клиента под NDA
- Подходит
- Командам, которые планируют в Google Calendar, а работают в Notion
- Нужно
- Google Calendar и база встреч в Notion
Оценка для вашей компании
≈4 ч
в месяц на переносе встреч в Notion
Допущение: 40 встреч в месяц × ~6 минут на ручное создание и связку страницы (наше допущение)
Это расчёт, а не обещание: подставьте свои объёмы — и цифра изменится.
Как было
- Встречу заводят дважды — в календаре и в Notion, и рано или поздно они расходятся.
- Из события не попасть в заметки встречи, а из Notion — в событие.
- Отменённые встречи остаются в Notion мёртвым грузом.
Что построено
Синхронизация каждые 15 минут
Новые и изменённые события создают или обновляют страницы в базе встреч — без дублей.
Участники как люди Notion
Участники события сопоставляются с пользователями Notion по почте, включая гостей.
Ссылка в обе стороны
В описание события дописывается ссылка на страницу Notion.
Уборка
Страницы, чьё событие исчезло из календаря, архивируются. Задачи при этом не трогаются.
Стек
- Google Calendar API
- n8n
- Notion
Где это работает
Вопросы
Почему не встроенный Notion Calendar?
Он показывает события, но не заводит по каждому полноценную запись в вашей базе со связями, участниками и заметками.
Что если событие перенесли?
Изменение подхватывается при следующей синхронизации, страница обновляется — дубль не появляется.