Решение · встречи
Запись созвона сама находит свою встречу: транскрипт, саммари и участники в Notion
После созвона запись остаётся в облаке Zoom, и её никто не открывает. Решение забирает запись, транскрипт и саммари, само находит встречу в Notion, к которой они относятся, и кладёт всё в её карточку — с участниками и таймкодами.
Как это выглядит
Макеты на демо-данных, без реальных данных
🎥
Планёрка команды · 6 октября
- Встреча
- Планёрка команды
- Участники
- МарияИльяАнна
- Длительность
- 42 мин
Транскрипт
- Мария: Начнём с запуска рассылки…00:00
- Илья: По оплатам есть вопрос…04:12
Файлы
- Запись созвона
- Саммари Zoom — Google Doc
Коротко
- В проде
- У клиента
- Подходит
- Командам, которые созваниваются в Zoom и ведут встречи в Notion
- Нужно
- Zoom с облачной записью, Notion, n8n; для саммари — Google Drive
Оценка для вашей компании
≈3 ч
в месяц на ручном переносе записей и транскриптов
Допущение: 40 созвонов в месяц × ~5 минут: найти запись, скачать транскрипт, найти встречу, вставить и связать (наше допущение)
Это расчёт, а не обещание: подставьте свои объёмы — и цифра изменится.
Как было
- Запись и транскрипт лежат в Zoom отдельно от встречи — их не найти, когда нужно.
- Без связи со встречей непонятно, к какому проекту и какой серии относится разговор.
- Перенести транскрипт руками долго, поэтому его не переносят.
Что построено
Zoom сам сообщает о записи
Когда запись и транскрипт готовы, Zoom присылает подписанное уведомление — система проверяет подпись и забирает файлы.
Поиск своей встречи
Номер конференции из ссылки на созвон сверяется со встречами в Notion, а из нескольких подходящих выбирается ближайшая по времени. Карточка созвона связывается с этой встречей.
Транскрипт с таймкодами
Текст кладётся в карточку блоками, таймкод ставится при смене говорящего — видно границы реплик и есть куда перейти в записи.
Саммари и участники
Каждые полчаса система забирает AI-саммари Zoom в Google Doc. Участники проставляются людьми Notion по почте.
Без дублей и потерь
Повторное уведомление обновляет карточку, а не создаёт новую. Если транскрипт пришёл битым — система дождётся следующей попытки; если запись удалили из облака — перестанет ждать.
Стек
- Zoom API
- n8n
- Notion
- Google Drive
- Google Docs
Где это работает
Вопросы
Что если встречи в Notion нет?
Карточка созвона всё равно создаётся, но без связи со встречей. Поэтому в цепочке перед этим шагом стоят генератор регулярных встреч и синхронизация календаря: тогда страница встречи почти всегда уже есть.
Нужна ли платная запись Zoom?
Нужна облачная запись и транскрипция — они есть в платных тарифах Zoom.