Решение · надёжность и встречи
Созвоны Zoom → решения, задачи и аналитика: превращаются ли встречи в работу
Решения тонут в записях созвонов, одни и те же вопросы обсуждают по кругу, и никто не знает, какие договорённости стали задачами. Решение забирает каждую встречу из Zoom, AI вытаскивает решения, обязательства, блокеры и открытые вопросы со ссылкой на место в транскрипте, сверяет решения с задачами и раз в неделю показывает руководителю, что застряло.
Как это выглядит
Макеты на демо-данных, без реальных данных
01
Zoom
Запись и транскрипт
02
AI-разбор
Решения, обязательства, блокеры
03
Сверка с задачами
Дошло ли до работы
04
Показатели и отчёты
Неделя, месяц, квартал
🎙️
Планёрка 24 сентября — разбор
- Участники
- ИльяМарияАнна
- Длительность
- 48 мин
Решения
- Перенести запуск рассылки на четвергЗадача найдена
- Добавить второй тарифНет следа
Блокеры
- Нет доступа к платёжному кабинету3-е упоминание
Открытые вопросы
- Кто ведёт новую группу?[строка 214]
Встречи · неделя
Неделя 22–28 сентября
Встреч: 14 · часов: 11,5
Решения → задачи: 23 из 31
Требует внимания
· Блокер «доступ к кабинету» — 3 недели
· 4 обязательства просрочено
· 2 вопроса старше 21 дня
08:00
Коротко
- В проде
- У клиента под NDA
- Подходит
- Командам, которые много созваниваются и теряют договорённости
- Нужно
- Zoom с облачной записью и Notion; для сверки — задачи в Notion
Оценка для вашей компании
≈5 ч
в неделю на протоколах и раздаче задач после встреч
Допущение: 20 созвонов в неделю × ~15 минут ручного протокола (наше допущение)
Это расчёт, а не обещание: подставьте свои объёмы — и цифра изменится.
Как было
- Договорённости остаются в записи, которую никто не переслушивает, — через неделю их пересказывают по памяти.
- Одно и то же решение принимают повторно, а блокер всплывает на каждой встрече, потому что его никто не закрыл.
- Непонятно, какие решения стали задачами, у каких нет владельца и что из обещанного просрочено.
- Руководитель не видит, сколько времени команда проводит на встречах и дают ли они результат.
Что построено
Автоматический сбор созвонов
Запись, транскрипт с отметками смены говорящего, саммари и Google Doc попадают в карточку встречи в Notion, привязанную к событию календаря и участникам. Повторный запуск не плодит дубли.
AI-разбор каждой встречи
Решения, обязательства со сроками, открытые вопросы, блокеры семи типов — у каждого пункта говорящий и ссылка на абзац транскрипта. Правила разводят «обсудили» и «решили», факт и гипотезу.
Сверка решений с задачами
Каждое решение ищется в таск-трекере; финальное слово за AI-судьёй, которому сказано, что ложное совпадение хуже пропуска. Статусы: выполнено, задача найдена, проверить, нет следа.
Память между встречами
Повторно принятые решения, повторяющиеся блокеры и стареющие вопросы копят счётчик упоминаний, а не плодят новые записи.
Около 25 показателей
За неделю, месяц и квартал: доля решений, дошедших до задач, решения без владельца, просроченные обязательства, вопросы старше 21 дня, часы встреч, встречи без решений.
Отчёты
В понедельник — дайджест в Telegram с кликабельным «требует внимания». В конце месяца и квартала — AI-обзор, которому запрещено придумывать цифры.
Надёжность
Дневной бюджет токенов, выборочная перепроверка разбора более сильной моделью, «нет данных» не путается с нулём.
📊Показатели встреч
| Показатель | Значение | Сигнал |
|---|---|---|
| Решения → задачи | 23 из 31 | 74% |
| Решения без владельца | 3 | внимание |
| Повторно принятые решения | 2 | повтор |
| Вопросы старше 21 дня | 2 | застряли |
| Встречи без решений | 4 из 14 | 29% |
Стек
- Zoom API
- n8n
- Notion
- Google Docs
- Telegram
- AI-модели через API
Где это работает
Вопросы
Это просто саммари встречи?
Нет. Саммари — только для навигации. Главное — структурированные решения и обязательства со ссылкой на транскрипт, их сверка с задачами и показатели за период.
Как система понимает, что решение стало задачей?
Ищет похожие задачи по ключевым словам и проекту, а финальное слово за AI-судьёй со строгими правилами. Сомнительные случаи помечаются «проверить», а не засчитываются.
Не придумает ли AI решения, которых не было?
Каждый пункт привязан к строке транскрипта и говорящему, промпт запрещает додумывать, а часть встреч перепроверяется более сильной моделью.
Что увидит руководитель?
Каждый понедельник — короткий дайджест: встречи и часы, сколько решений дошло до задач, что повторяется и что просрочено, со ссылками в Notion.