Решение · надёжность и встречи
Дайджесты задач в Telegram: каждый получает свой список в своё утро
Не все в команде открывают Notion каждый день, а общая рассылка в одно время приходит кому-то ночью. Решение присылает каждому его задачи по активным проектам в Telegram в нужный час по местному времени.
Как это выглядит
Макеты на демо-данных, без реальных данных
Задачи
Доброе утро, Анна! На сегодня:
1. Разослать анкеты — Осенняя группа
2. Проверить оплаты — до 14:00
3. Подготовить зал — к 17:00
· Просрочено: 0 · на неделе: 7
08:00
Коротко
- В проде
- У клиента под NDA
- Подходит
- Распределённым командам и людям, которые живут в Telegram, а не в Notion
- Нужно
- Задачи с исполнителями в Notion и Telegram-бот
Оценка для вашей компании
≈5 ч
в месяц у координатора на напоминаниях
Допущение: 15 минут в день на ручные напоминания × 20 рабочих дней (наше допущение)
Это расчёт, а не обещание: подставьте свои объёмы — и цифра изменится.
Как было
- Не все в команде открывают Notion каждый день — задачи пропускаются.
- Общая рассылка в одно время приходит кому-то среди ночи.
- Координатор тратит время, вручную напоминая каждому про его задачи.
Что построено
Персональный дайджест
Бот собирает задачи человека по всем активным проектам и присылает одним сообщением.
Местное время
AI определяет часовой пояс проекта, и дайджест приходит в нужный час.
Подключение в один шаг
Человек пишет боту — тот находит его в базе и сам привязывает Telegram к карточке.
Сводки по запросу
Командами бота можно запросить AI-сводку по проекту — без похода в Notion.
Стек
- Notion
- n8n
- Telegram Bot API
- AI-модели через API
Где это работает
Вопросы
Как бот понимает, когда у человека утро?
AI определяет часовой пояс по данным активного проекта, а время отправки дальше считается обычным кодом.
Нужно ли что-то настраивать?
Только один раз написать боту: он сам найдёт человека в базе и начнёт присылать дайджесты.