Решение · продажи и финансы
Бюджет отдела в Notion: заявки, кварталы и следующий год в одной базе
Бюджет собирают из заявок руководителей в таблицах разного вида, а потом сводят вручную. Решение — одна база статей бюджета: у каждой строки обоснование и формат оплаты, переносы между кварталами и годами — кнопками, у руководителей — свои дашборды с графиками.
Коротко
- В проде
- У клиента под NDA
- Подходит
- Отделам и компаниям, которые планируют бюджет по направлениям
- Нужно
- Только Notion
Оценка для вашей компании
≈6 ч
на сведение бюджета в квартал
Допущение: 6 руководителей × ~1 час на сбор и сверку их таблиц вручную (наше допущение)
Это расчёт, а не обещание: подставьте свои объёмы — и цифра изменится.
Как было
- Заявки приходят в разном виде, и сводить их в общий бюджет приходится руками.
- Подписки оплачиваются помесячно, поквартально и за год — их реальная стоимость теряется.
- Перенос статьи на следующий квартал или год рождает новую версию таблицы.
Что построено
Одна база статей
Расход с категорией, группой, обоснованием и форматом оплаты; категория заполняется автоматически, формулы считают полную стоимость подписки.
Переносы кнопками
В текущий или следующий год и в нужный квартал — одной кнопкой.
Дашборды
У каждого руководителя — свои заявки и графики, у отдела — общая картина.
Стек
- Notion
- Формулы
- Кнопки Notion
- Автоматизации Notion
Где это работает
Вопросы
Нужны ли автоматизации вне Notion?
Нет, всё на встроенных возможностях Notion: формулы, кнопки и автоматизации.