Решение · встречи
Участники встречи — реальные люди в Notion: сопоставление по почте вместо ручного выбора
В карточке встречи участников либо выбирают руками, либо их там нет вовсе. Решение берёт почты участников из календаря и из Zoom и сопоставляет их с аккаунтами Notion — в том числе гостей, которые не состоят в рабочем пространстве. Участник проставляется как настоящий человек Notion и видит все свои встречи в личном кабинете.
Как это выглядит
Макеты на демо-данных, без реальных данных
👤Мои встречи
| Встреча | Когда | Участники |
|---|---|---|
| Планёрка команды | Пн 10:00 | МарияИльяАнна |
| Созвон с партнёром | Ср 15:30 | Мариягость: partner@… |
Коротко
- В проде
- У клиента
- Подходит
- Командам, где люди заходят в Zoom, Google и Notion под одной почтой
- Нужно
- Notion и n8n; источник встреч — Google Calendar или Zoom
Как было
- Кто был на встрече, приходится выбирать руками — обычно этого не делают.
- Без участников нельзя показать человеку «мои встречи» и нельзя понять, кому что поручили.
- Гости и подрядчики не состоят в рабочем пространстве, и обычный выбор людей их не находит.
Что построено
Словарь «почта → человек Notion»
Система собирает почты всех участников рабочего пространства и всех людей, которые встречаются в полях «человек» других баз, — так находятся и гости.
Сопоставление на каждой встрече
Почты из приглашения в календаре и из списка участников Zoom превращаются в людей Notion. Кого найти не удалось — сохраняется отдельным списком внешних участников.
Кэш без лишних запросов
Словарь хранится между запусками и обновляется не чаще раза в час — и только когда появилась незнакомая почта.
Стек
- Notion
- n8n
- Google Calendar
- Zoom
Где это работает
Вопросы
Что если человек заходит в Zoom с другой почтой?
Тогда он попадёт во внешние участники. Работает правило: одна почта во всех сервисах.
Можно ли так рассылать приглашения?
Это естественное развитие, у клиента пока не сделано: участники указываются в таблице регулярных встреч, и приглашения уходят в их Google Calendar. Сейчас участники подтягиваются в Notion из календаря и Zoom.