Решение · команда и процессы
Конвейер между отделами: проект передаётся кнопкой, а возврат на доработку видно сразу
Проект, который проходит через несколько отделов, теряет контекст на каждом стыке. Решение — одна карточка проекта, которая движется через пространства отделов по этапам: передача кнопкой, возврат подсвечивается, финальная версия расчёта помечена явно.
Как это выглядит
Макеты на демо-данных, без реальных данных
📚Проекты
| Проект | Отдел | Этап | Статус |
|---|---|---|---|
| Книга «Пример» | Редакция | 8 · Работа | В работе |
| Книга «Демо» | Продажи | 4 · Договор | Возврат |
| Книга «Образец» | Бэк-офис | 13 · В печати | В работе |
Коротко
- В проде
- У клиента под NDA
- Подходит
- Продажи → производство → запуск: агентства, студии, продуктовые команды
- Нужно
- Только Notion
Результат у клиента
4 отдела
в одной системе у клиента
Оценка для вашей компании
≈4 ч
в неделю на выяснение статусов между отделами
Допущение: 4 отдела × ~1 час в неделю на переписку «на каком этапе проект» (наше допущение)
Это расчёт, а не обещание: подставьте свои объёмы — и цифра изменится.
Как было
- На стыке отделов теряется, кто что сделал и где сейчас проект.
- Возврат на доработку тонет в переписке.
- Разные отделы смотрят на разные версии расчёта.
Что построено
Пространства отделов
У каждого отдела своё пространство, но карточка проекта одна.
Этапы и передача
Пронумерованные этапы, передача следующему отделу — одной кнопкой.
Возврат и версии
Возвращённый проект подсвечивается, финальная версия расчёта помечена явно.
Стек
- Notion
- Кнопки Notion
- Связанные базы
Где это работает
Вопросы
Сколько отделов можно подключить?
Столько, сколько этапов у процесса: схема одна и та же — пространство, этапы и кнопки передачи.