Notion под заказ · производство книг
Управление производством книг: проект проходит через четыре отдела — без потерь между ними
Книга проходит путь от кандидата и проверки прав до печати и выхода, и на каждом этапе работает свой отдел. Я выстроил в Notion конвейер: карточка проекта движется через пространства продаж, редакции, бэк-офиса и маркетинга, передаётся кнопками, а возврат на доработку сразу виден. Систему сопровождаю и развиваю по запросам команды.
Как это выглядит
Макеты на демо-данных, без реальных данных
01
Продажи
Кандидат, расчёт, договор
02
Редакция
Работа над книгой
03
Бэк-офис
Печать и выпуск
04
Маркетинг
Предзаказ и продвижение
Коротко
- Клиент
- Под NDA
- Отделы
- Продажи, редакция, бэк-офис, маркетинг
- Статус
- Внедрено, развивается по запросам команды
- Роль
- Архитектура, внедрение, обучение команды
Результаты
4 отдела
работают в одной системе вместо разрозненных таблиц и чатов
15+ этапов
книжного проекта — от кандидата до выхода
1 кнопка
чтобы передать проект следующему отделу
Как было
- Проект книги переходит между отделами, и на стыках теряется контекст: кто что сделал и на каком этапе книга.
- Расчёт экономики проекта меняется несколько раз, и важно не перепутать актуальную версию.
- Возврат проекта на доработку легко пропустить, если о нём сообщают в переписке.
Что построено
Пространство для каждого отдела
Продажи, редакция, бэк-офис и маркетинг работают каждый в своём пространстве, но с одной карточкой проекта.
Разобрано отдельно →Этапы проекта
Пронумерованный путь книги — от кандидата и проверки прав до печати, предзаказа и выхода. Видно, где каждый проект прямо сейчас.
Передача и возврат кнопками
Карточка передаётся следующему отделу одной кнопкой. Если проект вернули на доработку, он подсвечивается — пропустить нельзя.
Версии расчёта
Расчёт экономики хранит итерации, а финальная версия помечена явно — все отделы смотрят на одни цифры.
Обучение и сопровождение
Обучение отделов, доступы, интеграции для сотрудников и доработки по мере того, как меняется процесс.
Стек
- Notion
- Кнопки Notion
- Связанные базы
- Notion API
Вопросы
Подойдёт ли такая схема не для книг?
Да: любой проект, который проходит через несколько отделов — продажи → производство → запуск, — раскладывается так же.
Что если процесс поменяется?
Этапы и кнопки перенастраиваются под новый процесс — система развивается вместе с командой.