Решение · операционка команды
Расписание одной кнопкой и каскадный сдвиг: 5 минут вместо 2–3 часов
Сдвиг одного события — это часы ручного пересчёта, а расписание каждого запуска собирают заново. Решение разворачивает расписание из эталона одной кнопкой, при изменении сдвигает следующие события само и создаёт проект на следующий год с учётом праздников.
Как это выглядит
Макеты на демо-данных, без реальных данных
📅Расписание: день 1
| Событие | Начало | Конец | Ведущий |
|---|---|---|---|
| Знакомство | 10:00 | 10:45 → 11:00 | ИИлья |
| Блок 1 | 11:00 → 11:15 | 12:30 → 12:45 | ММария |
| Обед | 12:30 → 12:45 | 13:30 → 13:45 | — |
| Блок 2 | 13:30 → 13:45 | 15:00 → 15:15 | ААнна |
Коротко
- В проде
- У клиента под NDA
- Подходит
- Курсы, интенсивы, мероприятия — всё, где расписание повторяется
- Нужно
- Эталонное расписание и база событий в Notion
Результат у клиента
2–3 ч → 5 мин
на перестройку расписания при сдвиге
Перестройка расписания при сдвиге
Оценка для вашей компании
≈12 ч
в месяц на перестройках расписания
Допущение: 5 перестроек в месяц × ~2,5 часа ручной работы
Это расчёт, а не обещание: подставьте свои объёмы — и цифра изменится.
Как было
- Расписание каждого запуска собирают заново, хотя оно почти повторяет прошлое.
- Сдвинулось одно событие — и координатор вручную пересчитывает весь день.
- Проект на следующий год создают с нуля и подбирают даты в обход праздников вручную.
Что построено
Расписание одной кнопкой
Кнопка берёт эталон нужной длительности и разворачивает события с ответственными по ролям.
Каскадный сдвиг
Изменилось время окончания события — следующие сдвигаются сами. Время можно вводить коротко: «1201» → 12:01.
Проект следующего года
Завершённый проект дублируется на следующий год, даты переносятся на рабочие дни с учётом праздников, в Telegram приходит просьба проверить.
Стек
- Notion
- n8n
- Производственный календарь (API)
- Telegram
Где это работает
Вопросы
Что если запуск другой длительности?
Эталонов может быть несколько — кнопка сама выбирает подходящий по длительности проекта.
Не собьётся ли расписание при каскаде?
Каскад реагирует только на ручные изменения: строки, которые развернула кнопка, он пропускает — цепной реакции не будет.