Решение · участники и анкеты
QR-посещаемость: кто пришёл — видно в Telegram через секунды
Чтобы понять, кто пришёл, сверяют бумажные списки — по 10 минут и дольше. Решение выдаёт каждому персональный QR-код, отметка на входе сразу попадает в лог, а в Telegram обновляется одно живое сообщение «кто пришёл, кого ждём».
Как это выглядит
Макеты на демо-данных, без реальных данных
Посещаемость
Утренний блок · 18 из 20 ✅
Пришли: Анна С., Олег П., Мария К., Илья Р. и ещё 14
· Ждём: Дмитрий Л., Ева Н.
09:58 · изменено
🕘Лог посещений
| Участник | Блок | Время | Статус |
|---|---|---|---|
| ААнна Смирнова | Утренний | 09:41 | Пришла |
| ООлег Петров | Утренний | 09:44 | Пришёл |
| ДДмитрий Лебедев | Утренний | — | Ждём |
Коротко
- В проде
- У клиента под NDA
- Подходит
- Занятия, мероприятия, тренинги, конференции
- Нужно
- Список участников в Notion и Google-таблица для отметок
Результат у клиента
10+ мин → <10 с
на подсчёт пришедших
Подсчёт пришедших
Оценка для вашей компании
≈6–7 ч
времени координатора на одну группу
Допущение: 2 отметки в день × 20 дней занятий × 10 минут на ручную сверку
Это расчёт, а не обещание: подставьте свои объёмы — и цифра изменится.
Как было
- Бумажные списки сверяют вручную, а пока считают — занятие уже идёт.
- Посещаемость не попадает в общую базу, и потом её не с чем сравнить.
Что построено
Персональные QR-коды
После оплаты для каждого участника генерируется QR и печатный лист на группу. Старые файлы заменяются, а не копятся.
Отметка на входе
Скан записывается в таблицу, n8n переносит его в лог посещений с привязкой к группе и блоку расписания.
Живое сообщение в Telegram
Одно сообщение на блок обновляется на месте: кто пришёл, кого ждём, и «все пришли», когда пришли все.
Стек
- n8n
- Notion
- Google Drive
- Google Sheets
- Telegram
Где это работает
Вопросы
Нужно отдельное приложение для сканирования?
Нет. Отметки собираются в Google-таблицу, дальше всё делает n8n — способ сканирования подбирается под площадку, обычно хватает телефона.
Почему одно сообщение, а не уведомление на каждого?
Сто уведомлений никто не читает. Одно сообщение, которое обновляется на месте, показывает картину целиком в любой момент.