Notion · системы под процессы компании
Notion-системы: от готовых шаблонов nooka.pro до операционки, в которой работают 100+ человек
Notion в команде обычно разрастается сам по себе: страницы устаревают, базы дублируют друг друга, и никто не знает, где правда. С 2023 года я проектирую Notion-воркспейсы под реальные процессы компаний, а лучшие решения упаковываю в шаблоны на nooka.pro. Самая большая система — операционка образовательного центра: 15+ связанных баз, три уровня ролей и 100+ человек с доступом.
Коротко
- Роль
- Notion Workspace Architect в Nooka, с 2023
- Сертификации
- Notion Advanced Badge, Notion Workflows Badge
- Шаблоны
- Витрина на nooka.pro, все на русском
- Под заказ
- Проектирование Notion под процессы конкретной компании
Результаты
100+
человек в одной системе образовательного центра
15+
связанных баз с ролевыми панелями для трёх уровней команды
6
шаблонов на nooka.pro: 2 бесплатных и 4 платных
261 нода
в собственном боте Telegram → Notion
Как было
- Готовый шаблон подходит процессам компании «примерно» — и команда либо подстраивается под него, либо бросает.
- Задачи руководства, координаторов и исполнителей лежат в одной куче: каждый видит лишнее и не видит своего.
- Всё, что Notion не умеет сам, — платежи, анкеты, доступы — делается руками рядом с ним.
Что построено
Системы под заказ
Аудит процессов, затем архитектура: связанные базы клиентов, проектов, задач и финансов, отдельные представления для каждой роли и дашборды для руководителя. Где Notion упирается в ручной труд — автоматизации на n8n.
Операционка образовательного центра
Три уровня задач, 15+ баз, проект с 400–700 задачами одним кликом, формульные дедлайны, миграция на план со 100+ гостевыми доступами. Подробности — в кейсе про автоматизации.
Шаблоны на nooka.pro
Бесплатные «Привет, дизайнер!» и трекер привычек; платные «Привет, фрилансер 2.0», «Привет, [команда]», Nooka Life 2026 и Team Pro RU — командная система с клиентами, проектами, задачами, финансами, встречами, персональным рабочим столом и дашбордами.
Бот Multiuser Notion Inbox
Собственный продукт на n8n: пишешь в Telegram — сообщение само попадает в нужное место Notion. Распознаёт задачи с датами, заметки и голосовые; каждый пользователь подключает свой воркспейс.
Стек
- Notion
- Notion API
- n8n
- Telegram Bot API
- Supabase
Вопросы
Чем система под заказ отличается от шаблона?
Шаблон — это чужие процессы, к которым нужно подстроиться. Система под заказ начинается с аудита ваших процессов: базы, роли и дашборды проектируются под то, как команда на самом деле работает.
Notion выдержит большую команду?
Да, если заложить архитектуру: в системе образовательного центра работают 100+ человек, у каждого уровня — свои задачи и своя панель.
Что делать, если Notion не умеет нужное?
Достроить автоматизациями на n8n: платежи, анкеты, доступы, уведомления. Так устроен кейс образовательного центра — Notion как ядро, n8n как двигатель.
Где посмотреть шаблоны?
На nooka.pro.