Решение · встречи
Генератор регулярных встреч: расписание созвонов на полгода вперёд из одной таблицы
Регулярные созвоны — планёрки, разборы, встречи с группами — заводят руками на каждую дату, а ссылки на Zoom теряются в переписке. Решение строит встречи в базе Notion на полгода вперёд по правилам из одной таблицы: какая встреча, ссылка, как часто. Поменяли правило — будущие встречи перестроились сами.
Как это выглядит
Макеты на демо-данных, без реальных данных
🔁Регулярные встречи
| Встреча | Повторение | Ссылка |
|---|---|---|
| Планёрка команды | Раз в неделю | zoom.us/j/… |
| Разбор продаж | Раз в 2 недели | zoom.us/j/… |
| Созвон с группой | От дат проекта | zoom.us/j/… |
Коротко
- В проде
- У клиента
- Подходит
- Командам с регулярными созвонами и встречами, привязанными к датам проектов
- Нужно
- Notion; n8n — для ежечасной сверки
Оценка для вашей компании
≈2 ч
ручного заведения встреч на каждые полгода
Допущение: 5 регулярных встреч в неделю × 26 недель × ~1 минута на создание встречи со ссылкой (наше допущение)
Это расчёт, а не обещание: подставьте свои объёмы — и цифра изменится.
Как было
- Регулярные встречи заводят руками — и рано или поздно кто-то забывает поставить следующую.
- Ссылка на созвон живёт в чате: перед встречей её ищут по переписке.
- Встречи, привязанные к датам проекта, приходится пересчитывать, когда сдвигается проект.
Что построено
Таблица правил
Одна строка — одна регулярная встреча: название, ссылка на созвон, повторение (раз в неделю, раз в две недели). Пустые и ручные режимы система не трогает.
Горизонт полгода
Каждый час система достраивает встречи на 183 дня вперёд. Встречи, привязанные к проектам, считаются от дат проекта.
Сверка вместо копирования
Не хватает встречи — создаётся, изменилась ссылка — обновляется, правило поменялось или серия закончилась — лишние будущие встречи убираются. Встречи, созданные руками, не трогаются.
Без дублей
Создание встречи никогда не повторяется вслепую: если ответ сервера неясен, система не рискует создать вторую копию.
Стек
- Notion
- n8n
Где это работает
Вопросы
Встречи попадут в Google Calendar?
Генератор создаёт встречи в базе Notion. Отправку приглашений в Google Calendar участникам можно добавить следующим шагом — для этого в таблице правил указываются участники.
Что если одну встречу нужно перенести вручную?
Переносите как обычно. Встречи, созданные или изменённые руками, система не перезаписывает.