Решение · боты и AI-функции

Telegram-инбокс для команды: сообщения и голосовые сразу становятся задачами в Notion

Команда живёт в Telegram, а задачи — в Notion, и всё, что сказано в чате, приходится переносить руками. Решение — бот, которому пишут или наговаривают: AI понимает, задача это, заметка или встреча, разбирает дату и кладёт запись в нужную базу Notion или в календарь.

Как это выглядит

Макеты на демо-данных, без реальных данных

Командный инбокс

🎙 Голосовое 0:14 → расшифровано

✅ Задача: подготовить договор

👤 Мария · 📅 четверг, 12:00

· База: Задачи команды

11:20

Голосовое → задача

Коротко

В проде: Как собственный продукт — бот hey, nooka
Подходит: Командам, которые общаются в Telegram, а работают в Notion
Нужно: Notion и Telegram; для событий — Google Calendar

Оценка для вашей компании

≈7 ч
в месяц на ручном переносе из Telegram в Notion
Допущение: 10 человек × 2 записи в день × ~1 минута на ручное заполнение × 22 рабочих дня (наше допущение)

Это расчёт, а не обещание: подставьте свои объёмы — и цифра изменится.

Как было

Договорились в чате — и задача существует только в переписке.
Перенести мысль в Notion с телефона — долго, поэтому её не переносят.
Голосовые никто не расшифровывает, а в них половина поручений.

Что построено

Понимает, что это

AI относит сообщение к одному из шести типов: задача, заметка, событие, вопрос о планах, «сделано», перенос.

Голос в текст

Голосовые расшифровываются и обрабатываются так же, как текст.

Точные даты

Даты разбирает сервис на правилах, а не языковая модель, — «в пятницу в 15» всегда пятница.

Разобрано отдельно →

В нужную базу

Каждый участник подключает Notion через OAuth и выбирает базу кнопками; события уходят в Google Calendar.

Стек

n8n
Telegram Bot API
Notion API + OAuth
Google Calendar
Supabase
AI-модели через API
Распознавание речи

Где это работает

hey, nooka: Telegram-бот, который раскладывает сообщения и голосовые по Notion

Читать кейс →

Вопросы

Это готовый бот или под нас?

Архитектура проверена в собственном продукте — боте hey, nooka. Для команды она настраивается под ваши базы, типы задач и правила.

Что если AI ошибся с типом?

Запись можно поправить прямо в Notion, а частые ошибки превращаются в правила классификатора.